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Publicar proyectos en Oigo posibilita acceder a un nuevo modelo de financiación colectiva y colaboraciones distribuidas a través de la red. Te invitamos a hacer público tu proyecto y a compartirlo con una comunidad de gente a la que, como a ti, le interesan los proyectos innovadores, que ofrecen nuevas oportunidades, y que generan un cambio positivo en la sociedad y el bienestar común.
Además, a través de Oigo puedes:
- Dar visibilidad a tus proyectos, haciendo partícipe desde el principio a la comunidad potencial de los mismos, apoyándote en su conocimiento y recomendaciones para contrastarlos y testearlos.
- Recibir asesoramiento para mejorar la comunicación pública de los proyectos para plantear los retornos colectivos adecuados.
- Acceder a herramientas específicas de “social media” y publicar contenidos para difundir tu trabajo en Internet.
- Formar parte de una red social especializada, con impacto local y difusión internacional, en la que pueden surgir numerosas sinergias y complementariedades.
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Puede utilizar OIGO cualquier persona u organización que busque financiación y colaboración para un proyecto pensado, producido y/o distribuido en base a parámetros de calidad y de una responsable rendición de cuentas.
Sólo hay un requisito indispensable: ser mayor de 18 años (si no es así, el proyecto lo puede presentar tu tutor o representante legal).
Es indispensable disponer de una cuenta bancaria en Ecuador a nombre del promotor o dueño del proyecto, debes tener en cuenta las variaciones en la recaudación debidas al tipo de cambio de divisas -si es el caso-, y al aumento de las comisiones por transacciones internacionales que deben ser cubiertas.
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El proceso consiste en cuatro fases diferenciadas por las que debe pasar cada proyecto:
1. Subir tu proyecto con una descripción pormenorizada.
2. Selección y, en caso de aceptación, revisión.
3. Publicación y dos rondas de cofinanciación (40+40 días o 40+20 días, opcional) para el caso de campañas abiertas y al menos una ronda de cofinanciación (40 días) para el caso de campañas cerradas (matchfunding).
4. Difusión de resultados y retornos.
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Lo primero que tienes que hacer es subir tu proyecto, completando el formulario al que accederás desde la sección "
Crear proyecto". Se trata de que hagas una descripción lo más detallada posible del mismo y sus fines, de ti o tu equipo como impulsores y de la financiación mínima y óptima, así como de las colaboraciones necesarias. También de las fases de trabajo, tareas y plazo de ejecución, teniendo en cuenta las tareas relacionadas con la gestión y producción específica de los retornos colectivos y los incentivos individuales que propongas.
Para ayudarte en esta fase, OIGO dispone de un asistente que guía todo el proceso de subir los proyectos, explicando la importancia de las decisiones que debes tomar a cada paso y el tipo de información a aportar.
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Debes hacer un presupuesto lo más detallado posible. Cuanta más transparencia, más confianza transmitirás a tus posibles co-financiadores.
A la hora de hacer el presupuesto, te recomendamos:
- Desglosa debidamente los honorarios (los tuyos y los de otras personas que colaboren), gastos materiales, subcontrataciones, etc. Ten cuidado en la planificación presupuestaria, ya que la cantidad de dinero que solicites no se puede modificar una vez haya comenzado la campaña de cofinanciación.
- Ten en cuenta los costes derivados de la gestión y producción de los impactos sociales o retornos colectivos y los incentivos individuales (muchos proyectos de crowdfunding y matchfunding se complican por no haber contemplado bien esta cuestión).
- No olvides considerar las comisiones existentes: el 4% en concepto de prestación de servicios por parte de OIGO y una media del 5% por las transacciones económicas, ya sean a través del pago mediante tarjeta de crédito o débito y los costos bancarios locales.
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OIGO segmenta la campaña abierta de cofinanciación de un proyecto en dos rondas de 40 días cada una (o 20 la segunda), y la campaña cerrada de cofinanciamiento en al menos una ronda de 40 días o lo acordado con el matcher que no sobrepase el tiempo máximo de una campaña de crowdfunding. Por eso, a la hora de fijar el presupuesto, hay que dividirlo especificando un mínimo y un óptimo:
- El presupuesto mínimo tiene que ver con el capital necesario para desarrollar las tareas iniciales, críticas e imprescindibles para poner en marcha el proyecto.
- El presupuesto óptimo tiene que ver con tareas adicionales para la producción del proyecto, de sofisticación o mejora (aumentar la producción, traducir a otros idiomas, ofrecerlo en otros soportes, etc).
Ésa es otra de las diferencias con muchas de las plataformas y dinámicas de crowdfunding que hemos estudiado para diseñar OIGO. Creemos que se puede y se debe ir más lejos en la relación entre micromecenas y promotores de proyectos, y que un sistema basado en la confianza y los resultados transparentes puede permitir rondas posteriores de financiación, una vez se han logrado avances significativos en las creaciones.
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Estos límites son tentativos y puede haber excepciones, ya que se irán fijando con la experiencia acumulada:
- El importe mínimo de un proyecto para ser publicado en OIGO ronda los US$2.500 para campañas abiertas. Para proyectos menores, entendemos por norma general que puede no resultar rentable un esfuerzo como el que supone mantener una campaña de captación de hasta 80 días, o no dedicarse recursos suficientes para generar de manera sostenible los retornos colectivos de valor para la comunidad. Sin embargo, cada proyecto es un mundo y debe analizarse en detalle respecto a la posibilidad de cubrir sus costes mínimos. Para campañas cerradas pudiera ser menor, dependiendo de las condiciones establecidas en las bases de convocatoria.
- El monto máximo de recaudación para los proyectos publicados en plataformas de fondos colaborativo es de mil (1.000) salarios básicos unificados; es decir, la cantidad de US$ 400,000.00, según lo establece la Ley Orgánica de Emprendimiento e Innovación, pero la persona o personas que impulsan el proyecto deben medir bien su capacidad de gestión y respuesta. Además, debemos ser realistas y entender que el proceso de cofinanciación a través de OIGO se irá desarrollando progresivamente, generando poco a poco comunidad y un clima de confianza que permita acometer cada vez proyectos mayores.
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Los retornos colectivos, como algo complementario a los incentivos individuales, son en definitiva la gran apuesta de OIGO que persigue que las donaciones recibidas en cada proyecto generen un impacto social en el corto, mediano y largo plazo.
Se trata del desarrollo de bienes comunes a través de la generación de incentivos orientados al procomún, que permitan la reutilización, recombinación, obtención de nuevos usos y valores a partir de lo realizado. Buscando la viabilidad de los proyectos para sus promotores, pero también el mayor beneficio posible para la comunidad, con el objetivo de crear capital social y que otras personas puedan generar oportunidades derivadas, productos y servicios económicamente sostenibles.
Los impactos sociales pueden ser muy diversos: compartir conocimiento libre; recursos o servicios derivados; formación a través de manuales didácticos, talleres y/o asesorías por Internet; materiales en bruto, archivos y contenidos digitalizables (por ejemplo, un patrón, un diseño, una metodología, un programa), que puedan replicarse, reutilizarse, remezclarse, etc.
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Primero de todo, piensa en aquello que cualquier persona podría aprender o utilizar de tu proyecto, y luego idea un formato transferible (texto -manual, storytelling, recetas, descripción de proceso, código fuente, diseño, dibujo, audiovisual, etc).
Abrir los proyectos, hacerlos accesibles, generar retornos colectivos útiles y de valor para la comunidad supone un esfuerzo, recursos y tiempo extra. Por eso debes tenerlo en cuenta a la hora de planificar y presupuestar tu proyecto.
La manera de formalizar los retornos colectivos depende de la naturaleza de cada proyecto. Si es código, te aconsejamos repositorios como Github. Si se trata de documentos, puedes compartir los borradores y versiones alfa en algún wiki o servicio de publicación online, o subirlos mediante FTP a alguna dirección desde donde se puedan descargar. Si se trata de un vídeo, te aconsejamos Vimeo, Youtube, Giss.tv o Makusi.tv (éste último en construcción) para publicarlo.
En general, a la hora de plantearte espacios de la red donde poder trabajar y alojar contenidos vinculados a tu proyecto, elige plataformas lo más accesibles y abiertas posible, para así maximizar su difusión y coherencia con el procomún. Si en vez de retornos digitales (online) son físicos (offline), piensa en espacios públicos y trata de aplicar los mismos principios de apertura y accesibilidad.
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Los incentivos individuales son las contraprestaciones personales que los agentes promotores de los proyectos pueden ofrecer (o no en OIGO, no son obligatorias) a las personas co-financiadoras a cambio de su aportación monetaria. Pueden llegar a ser importantes para lograr la participación del mayor número y variedad de co-financiadores posible.
Estos incentivos pueden ser tangibles (un objeto relacionado con el proyecto, una publicación, una camiseta) o bien intangibles (aparición en los créditos y otros espacios de especial visibilidad en el proyecto, acceso 'premium' o anticipado a contenidos, servicios específicos adaptados, participación en la producción, pases privados, invitaciones a fiestas y presentaciones, una participación en la propiedad del proyecto y sus posibles beneficios).
Deben resultar atractivas, exclusivas y originales, planteando distintas posibilidades, tanto para pequeños co-financiadores, como para aquellas personas o entidades que puedan hacer mayores aportaciones. Recomendamos no establecer demasiadas franjas o niveles de aportación y que estén bien diferenciadas y escaladas, para así facilitar la decisión de co-financiadores y co-financiadoras.
Los dueños de proyectos no podrán ofrecer como incentivo ningún tipo de bebida alcohólica, drogas, medicinas, estupefacientes, esquemas de apuestas, lotería, rifas, armas de fuego, vaporizadores, pipas, dividendos, ganancias futuras o acciones de empresas.
Los incentivos que mejor funcionan son únicos, simbólicos, de bajo costo, pero de muy alto valor. La mejor manera de saber si tus incentivos funcionan, es realizando las siguientes preguntas:
• ¿Pagaría normalmente esta suma por un incentivo de este tipo? Si la respuesta es “si” entonces existen muy buenas probabilidades que el incentivo valga la pena.
• ¿El valor percibido del incentivo es mayor al valor que estoy a punto de pagar? Si la respuesta es “si” entonces existen muy buenas probabilidades que el incentivo valga la pena.
• ¿Puedo conseguir este incentivo u oferta en alguna otra parte? Si la respuesta es “no” entonces existen muy buenas probabilidades que el incentivo valga la pena.
OIGO no se hace responsable de la entrega de incentivos por parte de los beneficiarios. Como la relación entre donantes y beneficiarios no es comercial, el donante acepta el riesgo de no recibir su incentivo a cambio de su donación.
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Los incentivos deben resultar atractivos para quienes cofinancian la iniciativa (acceso a algo exclusivo o en condiciones ventajosas, como se indica en la respuesta anterior) pero debes calibrarlas bien, prometiendo algo que sea fácil de realizar, pero que incentive al donante a aportar a tu proyecto por las condiciones interesantes que presenta. Es muy importante que tengas en cuenta los recursos y costes económicos que implica su producción, envío, etc., para así poderlos incorporar al importe mínimo que solicites para llevarlo todo a cabo.
A través del formulario de inscripción de proyectos podrás plantear y definir detalladamente los importes vinculados a cada incentivo, su tipología y cuántas unidades de cada tipo se ofrecen a co-financiadores. Posteriormente, cuando el proyecto haya obtenido su objetivo de financiación, desde la plataforma tendrás acceso a una serie de herramientas para gestionar los envíos y hacer efectivas los incentivos individuales con que te hayas comprometido.
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En OIGO, además de aportaciones monetarias, puedes solicitar colaboraciones adicionales para desarrollar tu proyecto. Desde habilidades concretas que necesites de terceros (traductores, testers, prescriptores) hasta préstamos de recursos materiales (transporte, equipos), pasando por infraestructuras (espacios, instalaciones).
Las colaboraciones se solicitan en el momento de dar de alta el proyecto, pero pueden irse cambiando y añadiendo nuevas a lo largo de todo el proceso de campaña. Piensa que entre tus co-financiadores se encuentran verdaderos talentos y agentes dispuestos a acompañar el proyecto, así que valora por igual a la gente que te apoya financieramente, como la labor de colaboradores voluntarios.
No pierdas nunca de vista la comunidad: ése es el motor de OIGO. ¡Cada aporte cuenta! Intenta integrar a los colaboradores en los procesos de crecimiento del proyecto, pensando en posibles retornos colectivos, incentivos individuales o incluso contraprestaciones económicas que no hayas previsto inicialmente.
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Una vez que has dado de alta tu proyecto, éste entra en un proceso de selección que tiene en cuenta todos los proyectos inscritos hasta ese momento en la plataforma. Dicha selección la lleva a cabo el equipo de OIGO en estrecha colaboración con una comunidad de expertos y colaboradores de diferentes ámbitos.
El proceso tiene en cuenta los fines, temática, tipología y procedencia del proyecto; su pertinencia y carácter innovador o diferencial (es importante que el conjunto de proyectos publicados conforme un ecosistema lo más diverso posible); una estimación del retorno colectivo que genera; y también la competencia o experiencia del promotor.
Durante este proceso se lleva a cabo una labor de revisión y asesoramiento para lograr la optimización del proyecto. Tras una valoración inicial que te enviaremos por mail, deberás aportar información completa en una segunda fase del formulario de campaña, procurando tener en cuenta los consejos que te hayamos hecho llegar. Bien sobre la manera más eficaz de comunicar los valores de la iniciativa a través de OIGO o de otros medios (principalmente digitales), bien sobre cómo configurarla o adaptarla, bien sobre cómo plantear los retornos colectivos adecuados.
Para el caso de campañas cerradas, el proceso de selección se especificará en las bases de convocatorias de matchfunding elaboradas para el efecto. Debes leer con atención el documento y conocerás si puedes participar y cuál será el proceso y criterios de evaluación.
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Contactaremos contigo en un plazo aproximado máximo de dos semanas desde el alta del proyecto (si podemos, será menor). Posteriormente, al margen de posibles mensajes para revisar y optimizar el proyecto, la respuesta sobre la publicación o no de tu proyecto en OIGO tardará como mucho otra semana.
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Para campañas públicas, una vez realizada la selección, los proyectos se publican organizados según sus fines, en distintas categorías o secciones temáticas: social, cultural, científico, educativo, tecnológico o ecológico (un mismo proyecto puede perseguir varios fines y por tanto estar en varias de estas secciones).
Agrupar proyectos según sus fines es una forma de saltarnos los límites disciplinares para generar sinergias transversales; sumar conocimientos diversos para afrontar objetivos comunes; atraer patrocinios y convocatorias específicas.
Estas secciones temáticas cuentan con la complicidad, el compromiso y el asesoramiento de agentes expertos, personas que hacen las funciones de prescriptores, asesores o informadores entusiastas, y que conforman la red de conocimiento de OIGO.
Para el caso de campañas cerradas (privadas), los proyectos se agruparán según la convocatoria de matchfunding en un canal diseñado para ese fin exclusivo.
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Para el caso de campañas públicas:
En OIGO proponemos dos rondas de cofinanciación, de 40 días cada una (40+40) o una de 40 días y la segunda de 20 días (o 40+20).
- 1ª ronda: Está ligada al presupuesto que hayas establecido como mínimo: el capital necesario para desarrollar las tareas iniciales, críticas o imprescindibles para la puesta en marcha del proyecto. Se hace una captación de fondos a “todo o nada”; esto es, las aportaciones económicas comprometidas por los donantes sólo se hacen efectivas si se alcanza el presupuesto mínimo. Si no es así, el dinero es devuelto y los compromisos (tanto tuyos, como del promotor, como de tus donantes) quedan extinguidos.
- 2ª ronda: Si se ha alcanzado o superado el presupuesto mínimo durante la primera ronda, entonces se pone en marcha una segunda, también de 40 días o de 20 días, ligada al presupuesto óptimo. Ésta permite realizar el resto de las tareas para la producción del proyecto y otras adicionales, de sofisticación o mejora. Esta segunda ronda sirve también para abrir el proyecto a más gente y sobre todo trabajar en abierto, en tiempo real, informando de los avances con transparencia (algo que repercute directamente en obtener más visibilidad y apoyos). En esta ronda, todas las aportaciones que se recaudan se hacen efectivas al final del plazo, se alcance o no el presupuesto óptimo.
Para el caso de campañas privadas:
En conjunto con el matcher se define el tiempo de duración de la o las campañas; sin embargo, la campaña cerrada (privada) podrá operar con al menos una campaña de 40 días. El dinero recaudado se hace efectivo siempre que se haya alcanzado el presupuesto mínimo del proyecto.
Si no es así, el dinero es devuelto y los compromisos (tanto tuyos como del promotor, como de tus donantes) quedan extinguidos.
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Durante la primera ronda de OIGO, tanto para las campañas abiertas, como para las cerradas, se hace una captación de fondos a “todo o nada”, por lo que si no alcanzas el presupuesto mínimo en 40 días no se hacen efectivas las aportaciones monetarias comprometidas. El proyecto tampoco puede seguir en campaña en una segunda ronda y debe archivarse, cediendo su espacio de atención en OIGO a otro proyecto.
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¡Ésa es muy buena señal! Significa que el proyecto está suscitando interés y que hay mucha gente dispuesta a apoyarlo. En base a ese interés, aunque se haya alcanzado la financiación estimada como óptima se puede completar la primera ronda y comenzar la segunda.
Será necesario que si obtienes un nivel de financiación muy superior al presupuestado inicialmente complementes los retornos colectivos que propusiste inicialmente, de manera equivalente a las posibilidades que te ofrezca la nueva financiación.
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Cada promotor dispones de un panel de control a modo de centro de operaciones ("Mi panel"), desde donde puedes administrar la información pública de tu proyecto, dinamizarlo y gestionarlo. Desde ese espacio puedes publicar actualizaciones y añadir información complementaria (textos, fotos, vídeos, etc.), ver cómo evoluciona la recaudación y las aportaciones de tus co-financiadores, y posteriormente hacer públicos los retornos colectivos y gestionar los envíos de incentivos individuales.
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No sólo puedes, sino que deberías hacerlo. El éxito de tu campaña de cofinanciación en OIGO depende del interés y calidad del proyecto, pero también de tu capacidad para comunicarlo y dinamizarlo de modo efectivo, y así atraer a posibles personas co-financiadoras y colaboradoras, llegando del modo más directo al público objetivo que pueda verse beneficiado por tu propuesta.
Las actualizaciones regulares y una comunicación dinámica, transparente y empática resultan muy convenientes para lograr que el proyecto capte atención y reciba apoyos durante las dos rondas de 40 días (o 20 la segunda) en el caso de campañas abiertas y al menos una campaña de 40 días en el caso de campañas cerradas.
Debes tener un pequeño plan de dinamización, considerando qué información complementaria aportar sobre ti o tu equipo, sobre los orígenes y las virtudes del proyecto, sobre el proceso de producción, etc. Esta información se incorpora en la sección de “Novedades” mediante mensajes, artículos, fotografías, vídeos, etc.
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No se puede cambiar la información sobre un proyecto que está en campaña, exceptuando la parte de colaboraciones y tu perfil público. No obstante, siempre puedes actualizar la información o aclarar algún punto en el apartado de Novedades.
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Gran parte del trabajo de dinamización de tu proyecto durante el tiempo que permanezca en campaña, debes realizarlo ampliando tu campo de actuación de comunicación más allá de OIGO. En ese sentido, disponemos de una guía de comunicación de proyectos que vamos actualizando y te recomendamos detenidamente. En ese sentido, además de que pongas en valor tus contactos y redes formales e informales, es fundamental la posibilidad que ofrecen las plataformas y redes sociales en Internet, tanto las más generalistas como otras más específicas.
Para facilitarte este trabajo de dinamización del proyecto, desde OIGO te ofrecemos herramientas que permiten compartirlo en diferentes redes sociales, pegar su link directo donde quieras, incluso el código de un 'widget' con un resumen visual de qué pretende tu iniciativa y cómo avanza su financiación, para así ponerlo en blogs, webs, etc.
Si tu proyecto tiene una importante dimensión offline, vinculada a un ámbito geográfico determinado, piensa también en fórmulas para dar visibilidad a tu campaña: presentaciones, repartir folletos, buscar visibilidad en los medios de comunicación locales, etc.
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Sí, en OIGO existen dos tipos de comisiones que debes tener en cuenta a la hora de fijar el presupuesto de tu proyecto, ya que se descuentan del importe total obtenido:
- Desde la Oigo, en concepto de prestación de servicios (espacio de publicación y herramientas de gestión en la plataforma, promoción del proyecto, asesoría sobre la mejor forma de presentar y comunicar tu proyecto o fijar retornos e incentivos, intermediación, etc.) cobramos una comisión en dólares de los Estados Unidos de América del 4% más impuestos sobre el total del dinero recaudado a lo largo de las dos rondas de 40 días (o 40 y 20 días) en el caso de las campañas abiertas o públicas.
Para el caso de las convocatorias cerradas o privadas (matchfunding) la comisión que se cobra es del 4% más impuestos sobre el total del dinero recaudado, incluyendo el fondo de matchfunding o capital de riesgo. Además, el diseño y personalización del canal de matchfunding tiene un costo de US$ 600 (seiscientos dólares de los Estados Unidos de América) por canal.
En la siguiente FAQ (núm. 24) tienes más información sobre el porqué de nuestra comisión del 4%.
- Por otra parte, están las comisiones derivadas de las transacciones económicas. En el caso de las aportaciones hechas a través de tarjeta de crédito, la comisión es de 4 a 5% promedio.
Estas comisiones sólo se hacen efectivas en caso de que se consiga la financiación y las aportaciones se lleven a cabo finalmente. En caso contrario, publicar un proyecto en OIGO no supone ningún coste para su promotor/a.
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Para el arriendo de la plataforma, OIGO deduce un 4% más impuestos de la cantidad total recaudada por cada proyecto, así como el importe que corresponde al coste de las transacciones financieras por la utilización de tarjetas de crédito, Stripe, derivadas de la campaña.
Ese 4%, en concepto de gastos de gestión, contribuye a cubrir, concretamente los siguientes costes derivados del funcionamiento de los proyectos en la plataforma:
• Mantenimiento digital de la plataforma.
• Hosting del proyecto.
• Coste de los servidores (servidor de base de datos, servidor de emails masivos, servidor de contenidos y servidor http)
• Coste de tráfico y ancho de banda.
• Administración diaria de servidores.
• Backups de datos diarios.
• Gestión de usuarios e información de los buzones de OIGO.aroyi.org.
• Control diario de transacciones vía tarjetas de crédito y resolución de incidencias relacionadas.
• Resolución de incidencias del equipo promotor o personas co-financiadoras a tiempo real durante la campaña.
• Gestión del contrato y documentación con los promotores de los proyectos.
• Elaboración de informe final de recaudación.
• Pagos a proyectos a través de transferencia bancaria.
• Gestión de facturas o certificados de donaciones con todos los co-financiadores de los proyectos, requeridas.
• Envíos masivos de información a usuarios co-financiadores.
• Extracción de datos estadísticos desde la base de datos.
• Seguimiento de los proyectos en cuanto al cumplimiento, como mínimo, de responder a su comunidad de co-financiadores, en relación a hacer efectivo el propio proyecto, los retornos colectivos y los incentivos individuales comprometidos.
• Asistencia en la subida del proyecto y en la rendición de cuentas y durante campañas y ejecución.
• Fundraising
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Las personas y entidades donantes realizan sus compromisos de aportación mediante tarjeta de crédito, utilizando la pasarela de pago de Stripe (4% promedio) + 0,45 dólares de los Estados Unidos de América por transacción realizada.
Para recibir el dinero recaudado para tu proyecto es obligatorio indicarnos una cuenta bancaria en el Ecuador.
OIGO privilegia las donaciones a través de tarjetas de crédito. Es importante que nos proporciones la información mencionada de forma previa a la publicación de tu proyecto en OIGO. Si tu proyecto está en campaña, para resolver cualquier incidencia y para añadir o modificar tu cuenta bancaria, tendrás que ponerte en contacto con nosotros/as.
Cuando tu proyecto alcance el mínimo del objetivo de financiación, recibirás una notificación y deberás proporcionarnos tus datos bancarios.
Si el proyecto ha llegado al mínimo, y después de finalizar la segunda ronda de financiación (60 u 80 días después del inicio de la campaña), haber comprobado todos los aportes y haber recibido el contrato firmado, recibirás la recaudación total de la campaña (independientemente de que hayas llegado o superado tu presupuesto óptimo). En ambos casos se descontará la comisión de OIGO (4%) y los costes financieros de las transacciones.
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En general, el feedback en OIGO se realiza a través del apartado de “Novedades” de cada proyecto, donde puedes publicar actualizaciones y hacer llamadas de colaboración.
Las colaboraciones se hacen efectivas directamente sin la mediación de OIGO, por lo que el contacto se establecerá al principio desde la plataforma y, a partir de ahí, de la forma que determinen ambas partes.
Para otro tipo de comunicaciones, OIGO dispone de la posibilidad de intercambiar mensajes directos entre agentes promotores y donantes desde el apartado Mi Panel, permitiendo que se establezcan relaciones de tú a tú hasta donde ambas partes consideren oportuno.
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En OIGO este es un aspecto de gran importancia. Estamos comprometidos con una rendición de cuentas, precisa, exhaustiva, transparente y oportuna.
Si el proceso de donaciones resulta exitoso y obtienes al menos la cantidad mínima (Objetivo) solicitada, recibirás el dinero obtenido y adquirirás un compromiso firme con tus donantes y con OIGO.
Deberás llevar a cabo el proyecto según las especificaciones que hayas detallado; hacer públicos los resultados y los retornos colectivos (enlazándolos desde OIGO), y hacer efectivos los incentivos individuales en los plazos previstos (desde el panel de control tendrás acceso a los datos que cada donante haya especificado para recibirla).
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Si el proceso de cofinanciación resulta exitoso y obtienes al menos la cantidad mínima solicitada, además de nuestras felicitaciones recibirás el dinero obtenido, después de haberfirmarado un contrato legal mediante el cual adquirirás un compromiso firme con tus co-financiadores y con OIGO S.A., la entidad que gestiona oigo.aroyi.org, creada para acercar a los promotores con los donantes y fortalecer el emprendimiento, manteniendo los principios de apertura, neutralidad, transparencia e independencia en el desarrollo y mantenimiento de OIGO.
Una vez finalizada la campaña, el proceso es así de sencillo:
Para el caso de campañas abiertas o públicas (crowdfunding)
- Te enviaremos el contrato legal que tendrás que devolvernos firmado, en el que quedará claro que tú o la entidad a la que representas adquieren el compromiso de llevar a cabo el proyecto y hacer efectivas las devoluciones colectivas e individuales con las personas y con OIGO. La persona o entidad que firme también será quien declarará la recolección de recursos ante el SRI. El proceso de contratación comienza una vez finalizada la primera ronda.
- Ingresaremos el dinero respectivo en las cuentas que nos proporciones (banco), mientras te enviaremos un informe detallado con todos los aportes realizados, las comisiones descontadas (comisión del 4% de uso de la plataforma + cargos por uso de tarjetas de crédito, en el sistema Stripe), y las incidencias registradas. Esto se hará una vez finalizada la segunda ronda, así que ten en cuenta que los pagos se realizan aproximadamente 90 días después del inicio de la campaña y siempre una vez recibido el contrato firmado.
- Recibirás una liquidación a nombre de la persona física o jurídica que indiques, junto con tu contrato original firmado.
Para el caso de campañas cerradas o privadas (matchfunding)
- Se firmará un contrato entre el matcher y OIGO S.A. en la que queda claro que el matcher adquiere el compromiso de llevar a cabo el seguimiento a los proyectos que participaron de su convocatoria, transferir a las cuentas bancarias de los promotores los recursos recaudados y hacer efectivas las devoluciones colectivas e individuales con las personas y con OIGO. El matcher será quien declare el recurso recaudado ante el Servicio de Rentas Internas.
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Los beneficiarios de las donaciones son responsables por la declaración de sus impuestos. Los ingresos por donaciones que superen la base desgravada determinada anualmente por el Servicio de Rentas Internas deben pagar el impuesto a la renta de conformidad a lo previsto en el artículo 36 de la Ley de Régimen Tributario Interno. La base desgravada para el año 2021 está fijada en la suma de USD $ 71.434,00. No existe un tratamiento especial en la ley por este tipo de donaciones cortas, en la cual existe un intermediario como OIGO. Sugerimos consultar con tu asesor legal como registrar y declarar las donaciones recibidas.
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La plataforma oigo.aroyi.org cuenta con un sistema de visualización de múltiples divisas. Por un lado, desde tu panel de usuario puedes elegir una moneda de preferencia por defecto para ver la información de los proyectos en oigo.aroyi.org; y, por otro, al crear un proyecto podrás elegir en qué moneda quieres definir los costes que aparecerán en la sección Necesidades de la página pública de tu campaña.
No obstante, la plataforma oigo.aroyi.org, opera en todos los casos en dólares de los Estados Unidos de América, la moneda de curso legal en la República del Ecuador, y aplica la tasa de conversión en que se realiza la transacción.
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Para publicar adecuadamente los retornos colectivos de tu proyecto, con indicación de su licencia libre/abierta, debes seguir unos sencillos pasos:
1.- Debes indicar el tipo de licencia escogida en cada documento y en lugar bien visible, según las guías que encontraréis en las webs de cada licencia, por ejemplo si se trata de Creative Commons: http://creativecommons.org/choose/
2.- Una vez correctamente indicada la licencia, debes publicar los documentos en tu web o en webs de alojamiento tipo Issuu, Youtube, Bandcamp, GitHub, etc (sin contraseñas ni restricción de acceso)
Si publicas en Youtube, además de hacer constar la licencia dentro del vídeo debes seguir estos pasos:
- ir al apartado Gestor de vídeos (https://www.youtube.com/my_videos?o=U), - ir a Editar/Información y configuración,
- una vez aquí, ir a Configuración avanzada, donde encontrarás el desplegable Licencia y propiedad de los derechos, y aquí puedes seleccionar la Creative Commons que decidas.
Para Vimeo:
- ir a Configuración de vídeo
- ir al apartado Avanzado, y aquí escoger la licencia Creative Commons que prefieras.
3.- Cuando el retorno ya esté online, debes indicar desde tu panel de usuario en Oigo las urls de enlace a estos documentos, concretamente aquí haciendo clic en [Url]: https://oigo.aroyi.org/dashboard/projects/commons
Y ya está, has generado un trocito más para la gestión común del conocimiento.
Matchfunding
Talleres
Monedero